La diputada Brenda Escamilla Sámano, presidenta de la Comisión Legislativa de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y de Combate a la Corrupción, dijo que los documentos y archivos son historia y memoria de los órganos de la administración pública estatal, de ahí la importancia de generar una legislación que permita su adecuado manejo, almacenamientos y conservación.
Al clausurar los trabajos de la conferencia ‘La implementación y mantenimiento del Sistema Institucional de Archivos’, que organizó la Secretaría de Administración y Finanzas del Poder Legislativo, la diputada expuso que los archivos también son el parteaguas para combatir los actos de corrupción y recobrar la confianza ciudadana.
Refirió que en la Legislatura ya se trabaja en una iniciativa para establecer los principios y bases generales de la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, así como una serie de propuestas para reformar el Sistema Estatal Anticorrupción, a fin de asegurar la transparencia en el manejo de datos.
En el salón Benito Juárez de la Cámara de Diputados local, Hugo Nava Soto, coordinador de Normatividad y Desarrollo Administrativo, dijo que el Poder Legislativo del Estado de México, convencido de que todo gobierno debe contar con archivos organizados de manera eficiente, clara y veraz, ha emprendido acciones que privilegian prácticas archivísticas que cumplan con la Ley General de Archivos, entre las que destacan la conformación del Grupo Interdisciplinario de Selección Documental, integrado por la Contraloría, la Secretaría de Asuntos Parlamentarios, la Unidad de Información, la Biblioteca y la Secretaria de Administración y Finanzas.
El Poder Legislativo ha implementado también el Sistema de Gestión Documental en el Archivo General, así como la revisión de más de 143 archivos de trámites que conforman las diferentes unidades administrativas de este poder.
José Guadalupe Luna Hernández, comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), reconoció que esta conferencia se da por la convicción y compromiso de las autoridades del Poder Legislativo de redimensionar la gestión de todos aquellos que dentro de la institución se encargan del resguardo y organización de los documentos.
El coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia agradeció al presidente de la Junta de Coordinación Política, Maurilio Hernández González, y al secretario de Administración y Finanzas, Sergio Olguín Espinosa, su interés por mejorar los procesos de almacenaje y manejo de los documentos del Poder Legislativo.
El ponente dijo que mientras los archivos de la administración pública sigan siendo bodegas de almacenamiento de cajas de papeles desordenados a los que nadie quiere entrar para consultarlos, todas las acciones para combatir la corrupción o la pobreza van a seguir siendo débiles.
En este sentido, indicó que el desarrollo del país y de la entidad depende de que los archivistas “le pongan orden a la administración pública y de que los gestores documentales sean considerados agentes que garanticen el buen funcionamiento de la institución de gobierno”.
Estableció que solo la correcta gestión documental y la preservación de la información pública y de la documentación de todos los actos de autoridad permitirá al país conseguir mejores condiciones de desarrollo y revertir las situaciones de atraso, corrupción e impunidad actuales.
En este taller estuvieron presentes los titulares de la biblioteca Doctor José María Luis Mora, del Archivo General y de la Unidad de Información, todos del Poder Legislativo, Georgina García López, Iliana Treviño Benítez y Jesús Felipe Borja Coronel, respectivamente, así como Eduardo Salgado Pedraza, encargado de la Contraloría.
También asistieron Eva Abaid Yapur, comisionada del Infoem; Rodolfo Alanís Boyzo, director de Administración y Servicios Documentales del Gobierno del Estado de México; Ixchel Ventura Cruz, titular del Archivo de Concentración de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, así como los responsables de los 161 archivos de trámite de las siete dependencias del Poder Legislativo.